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佛山药店货架图纸设计:药店盘点工作妙招

2018-12-04 17:30:27 佛山市富深达货架有限公司 阅读

  佛山药店货架图纸设计:药店盘点工作妙招


  盘点是让药店人比较头疼的一件事。如何快速、准确的对种类繁多的商品进行盘点是每一个药店人迫切需要掌握的技能。今天我们就来看看怎么做才能够快速提高盘点的效率和准确性,让药店人轻松完成盘点工作。


  盘点前的准备工作


  1.人员准备


  应在盘点得前一周安排好出勤计划表,确定好参与盘点得人员,在盘点当日停止任何休假,并落实盘点各区相关盘点责任人。


  2.单据准备


  为了尽快获得盘点结果,盘点前应将进货单据、药店商品互调单、净销货收入汇总、变价单据、销货单据、退货单、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。总之,盘点前要做到“三清两符”,即票证数清、现金点清、往来手续结清、会计记账与柜组帐相符,账簿与有关单据相符。


  3.环境整理


  环境整理工作一般应在盘点前一天做好,包括:检查卖场各个区位的药品陈列及仓库库存的位置和编号是否与盘点配图一致;清除卖场及作业场死角;将各项准备、工具存放整齐。


  4.药品整理


  药品的整理是预防盘点差错的一项重要措施。药品整理后,各区域的货品划分明确,可防止漏点或重点。具体操作过程应注意以下几点:


  堆头是指没有放置在货架上,而是单独存放在货品垛,是盘点工作容易忽略、遗忘或混淆额货品。盘点时应将堆头就近并入每个盘点区域内。货架旁边的堆头应紧挨货架摆放,以免被混淆到其他盘点区域。卖场空地上摆放的大堆头若是组合式陈列的,要分清每一种商品的类别和品名,注意分类、分开摆放。


  注意每一种药品是否混杂了其他药品。易出现种类混淆出错的药品要重点做好归类工作,避免出现错位、混放的情况。特别要注意同品牌、不同型号但外型很接近的商品不要混摆在一起,以免盘点时不同商品被作为同一种商品计入盘点。


  药品整齐陈列时,要确保货架后排的药品不被前排的商品所遮挡或掉落到货架后面而未计数,避免遗漏商品,造成漏盘。


  要注意是否每箱都是满的,把空箱子拿掉,不满的箱子里放满;把小箱子放到大箱子前面,以免被挡住而漏记数。


  一般在盘点前两个小时对药品进行的最后的整理,陈列在货架上的药品顺序原则是不能改变的。


  5.盘点表准备


  盘点前组织员工抄写盘点表,完成盘点表的抄写,抄写时注意核对商品的品名、规格、厂家和货号,应从左到右、从上到下地抄写,保证商品编码、名称、规格准确无误。一般抄写一式三份,以备初盘、复盘和抽盘时使用。


  盘点中的小技巧


  1.按盘物或盘账来可分为实物盘点和账面盘点


  实物盘点是指实际清点存货数量的方法,由药店进行实物盘点。


  账面盘点是以书面记录或电脑记录进出账的流动状况而得到期末存货余额或估算成本。


  2.按盘点区域可分全面盘点和按货架盘点


  全面盘点是指待定时间,将店内所有存货区域进行盘点,一般盘点和抽查盘点。


  货架盘点是对店内不同区域进行盘点,一般以类分区,部分区域盘点和抽查盘点。


  3.按盘点时间段来分可分为营业中盘点、营业前后盘点、停业盘点


  营业中盘点时药店仍然对外营业,包括库存区盘点和单品盘点。


  营业前后盘点是指药店在关门前后进行盘点,包括全面盘点和区域盘点。


  4.按盘点周期划分可分为定期盘点和不定期盘点


  定期盘点是指盘点每次间隔时间相同的盘点。


  不定期盘点是指盘点间隔时间不一致的盘点。如调价、经营异常、人事变动、突发事件、重点商品和清理残货等。

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